Polityka Prywatności

Dziękujemy za odwiedzenie strony Solar PowerHub. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, używamy i chronimy Państwa dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz w trakcie współpracy z naszą firmą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Solar PowerHub Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001) przy ul. Słonecznej 123, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000000000, NIP 0000000000, REGON 000000000.

2. Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres naszej siedziby.

3. Jakie dane osobowe zbieramy i w jakim celu

3.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej automatycznie zbieramy:

  • Adres IP
  • Typ i wersję przeglądarki
  • Ustawienia strefy czasowej
  • Informacje o systemie operacyjnym
  • Informacje o Państwa interakcjach z naszą stroną (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie)

Dane te są zbierane w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Poprawy jakości świadczonych usług
  • Tworzenia statystyk pomocnych w administrowaniu stroną
  • Zapewnienia bezpieczeństwa

3.2. Dane podawane dobrowolnie

Gdy kontaktują się Państwo z nami za pomocą formularza kontaktowego, mogą Państwo zostać poproszeni o podanie następujących danych:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania lub prowadzenia działalności (w przypadku zamówienia usługi)
  • Inne dane, które zdecydują się Państwo nam przekazać w treści wiadomości

Dane te są zbierane w celu:

  • Odpowiedzi na Państwa zapytania
  • Przygotowania i przedstawienia oferty
  • Realizacji zamówionej usługi lub umowy
  • Prowadzenia działań marketingowych (po uzyskaniu odpowiedniej zgody)

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • Wykonanie umowy lub podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. wystawianie i przechowywanie faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Uzasadniony interes administratora, np. marketing własnych produktów i usług, analityka stron internetowych, zapewnienie bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Państwa zgoda na przetwarzanie danych w określonych celach, np. przesyłanie informacji marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu, w jakim są one przetwarzane:

  • Dane związane z realizacją umowy - przez okres wykonywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora - do czasu wniesienia sprzeciwu lub do czasu ustania tego interesu
  • Dane niezbędne do celów statystycznych i analitycznych - przez okres niezbędny do realizacji tych celów

6. Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, uczestniczące w wykonywaniu naszych czynności:
    • Dostawcy usług IT i hostingowych
    • Dostawcy usług marketingowych
    • Dostawcy usług księgowych
    • Podwykonawcy realizujący usługi montażu i serwisu instalacji fotowoltaicznych
  • Inni administratorzy danych przetwarzający dane we własnym imieniu:
    • Partnerzy handlowi (np. producenci paneli słonecznych)
    • Firmy kurierskie i pocztowe
    • Banki (w przypadku realizacji płatności)
    • Urzędy publiczne (gdy jest to wymagane przepisami prawa)

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia tych danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych środków zgodnych z RODO.

8. Pliki cookies i inne technologie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce Cookie.

9. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

11. Bezpieczeństwo danych

Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, takich jak:

  • Szyfrowanie połączeń za pomocą certyfikatu SSL
  • Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
  • Stosowanie zabezpieczeń fizycznych i logicznych
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko do upoważnionych osób
  • Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie z datą ich wprowadzenia. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z aktualnymi zasadami przetwarzania danych.

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:

  • Listownie: Solar PowerHub Sp. z o.o., ul. Słoneczna 123, 00-001 Warszawa
  • E-mailowo: [email protected]
  • Telefonicznie: +48 123 456 789

Data ostatniej aktualizacji: 15 kwietnia 2023 r.